Sharing printer memungkinkan penggunaan hanya satu printer untuk beberapa perangkat. Sehingga lebih menghemat biaya operasional perusahaan ketimbang harus membeli banyak printer. Berikut kelebihan dan kekurangan dalam menggunakan printer bersama.
Apa saja yang dibutuhkan saat menggunakan sharing printer?
- Komputer induk
Printer sharing harus dijalankan oleh satu komputer induk yang memfasilitasi komputer lainnya untuk menggunakan mesin cetak tersebut. Perangkat inilah yang merupakan penghubung antara komputer pengguna dengan sharing printer sehingga dapat dikatakan sebagai perantara.
- Komputer client
Komputer client adalah istilah yang digunakan untuk komputer-komputer yang memanfaatkan sharing printer untuk berbagai keperluan. Client tidak boleh terhubung langsung ke printer melainkan harus melalui perantara perangkat induk.
- Jaringan LAN
Sharing printer aplikasi dalam penggunaannya harus memiliki jaringan LAN yang dihubungkan oleh komputer induk dari printer ke para komputer clientnya.
Kelebihan printer bersama
- Irit biaya
Perangkat apa pun pasti membutuhkan perawatan secara rutin. Sehingga memasang printer sharing memungkinkan penggunaan hanya printer yang tentu saja lebih menghemat biaya perawatan dibanding membeli banyak mesin cetak.
- Cepat tukar data
Penggunaan satu printer bersama berarti antar komputer sudah saling terkoneksi. Hal ini tentu lebih memudahkan pengguna dalam bertukar data melalui perantara ini asal mereka masih dalam satu jaringan yang sama.
- Lebih estetik
Printer sharing dihubungkan dengan teknologi jaringan nirkabel yang memungkinkan perangkat tidak perlu dicolok langsung satu per satu dengan kabel USB. Maka otomatis tidak banyak kabel yang dibutuhkan sehingga ruangan pun tampak lebih rapi secara estetika.
- Hemat waktu
Penggunaan printer bersama akan lebih menghemat waktu karena tidak perlu memasang aneka kabel USB yang merepotkan. Hanya cukup melakukan langkah-langkah cara setting sharing printer di awal, maka printer dapat langsung dipakai untuk mencetak.
- Tidak banyak membutuhkan ruang
Penggunaan printer sharing tidak membutuhkan tempat lebih untuk menyimpan banyak printer, sehingga tentunya menghemat ruang. Cukup hanya menyiapkan satu printer yang dapat dipasangan di banyak perangkat.
Kekurangan printer bersama
- Perlu satu komputer induk
Sharing printer harus menggunakan satu komputer induk yang wajib senantiasa menyala. Komputer ini berfungsi sebagai master pada perangkat yang tidak memiliki port LAN. Namun apabila sudah memiliki port LAN, maka komputer induk tidak harus selalu menyala.
- Kondisi jaringan harus selalu stabil
Lakukan pengecekan secara berkala untuk memastikan seluruh jaringan tetap terkondisi secara stabil dan kondusif sehingga senantiasa siap digunakan. Selain itu proses sharing dokumen pun akan lebih lancar tanpa terhalangi oleh koneksi yang buruk.
- Pilih printer terbaik
Kualitas printer yang dipakai juga akan mempengaruhi kestabilan jaringan yang dipasang. Apalagi mengingat printer share biasanya bekerja terus menerus karena melayani lebih dari satu komputer. Jika kualitas printer buruk, tentu tidak akan lebih cepat rusak.
Untuk itu gunakan printer Brother yang telah terbukti memberi hasil cetakan yang bermutu dan memiliki daya tahan lama. Printer ini juga sangat awet meski digunakan mencetak data berkali-kali.
Jika diperhatikan memang penggunaan sharing printer ini lebih banyak keuntungan dibanding kekurangannya. Sehingga sangat cocok dipakai di berbagai instansi, baik perkantoran, lembaga pendidikan, atau bahkan perbankan. Jangan lupa untuk memilih printer berkualitas seperti merk Brother yang memang telah terbukti hasilnya.
Sumber: brother.co.id
