Dengan hadirnya software akuntansi, dapat membikin pembukuan dan laporan keuangan menjadi lebih mudah dan tertata. Tetapi, untuk mendapatkan software akuntansi yang pantas dengan kebutuhan itu adalah suatu tantangan tersendiri. Karena, sebagai pemilik bisnis semestinya lebih berhati-hati dalam memilih dan memastikan jenis aplikasi apa yang akan digunakan. Tambah lagi perhitungan adalah hal yang betul-betul krusial untuk melihat keadaan kesehatan keuangan suatu perusahaan. Itu lah kenapa dalam perhitungan betul-betul diperlukan keakuratan dan ketelitian dengan pelaksanaan yang lebih singkat hingga efisien. Oleh sebab itu, untuk mendapatkannya perusahaan memerlukan sebuah software akuntansi yang mumpuni akan hal ini. Ini bertujuan untuk menghindari masalah yang dapat menjalar kepada strategi perusahaan berikutnya. Lalu, bagaimana sih sistem yang pas untuk memilih software akuntansi untuk bisnis? Berikut ini sebagian kriteria singkat yang dapat dapat menolong dalam pelaksanaan pengambilan keputusan ketika hendak memilih software akuntansi terbaik.
- Keamanan Data
Dalam keadaan seperti ini, masih banyak juga lho pebisnis yang masih menggunakan sistem akuntansi tradisional hanya sebab meyakini laporan dan pembukuan keuangan akan aman tersimpan. Tetapi, pada ketika sekarang ini bahwa software online adalah solusi yang betul-betul pas bagi pemilik bisnis agar dapat mengakses semua data dimana saja dan kapanpun. Pun dapat memantaunya secara realtime. Selain itu, sebagai pemilik bisnis tidak perlu risau dan kuatir sebab software akuntansi sudah dibekali sistem untuk sanggup menyimpan, melindungi, serta mengelola data perusahaan dengan aman tentunya. Tetapi, sebelum itu ada bagusnya diskusikan dan pertanyakan kembali mengenai sistem keamanan software tersebut pada penyedia jasa. Karena, keamanan data adalah hal yang penting dan krusial bagi perusahaan sendiri. Seandainya terdapat software akuntansi yang sanggup menyimpan data dengan aman, karenanya software tersebut sudah mempunyai nilai tambah tersendiri. - Gampang Dioperasikan
Karena kebanyakan pemilik bisnis atau karyawan yang dipekerjakan bukan dari latar belakang akuntansi, karenanya betul-betul perlu untuk memilih software akuntansi yang dapat dengan mudah dipahami dan mudah dioperasikan oleh penggunanya. Pilihlah aplikasi yang mempunyai user interface yang cukup sederhana dan efisien. Mempunyai ini bertujuan agar software akuntansi tersebut akan lebih mudah dioperasikan oleh karyawan atau pemilik bisnis itu sendiri. Nah, seandainya sudah menggunakan software yang user friendly, karenanya akan semakin mudah pula untuk digunakan nantinya. Sehingga, pemilik bisnis dapat menghemat tarif operasional dalam hal pelatihan. Serta, tujuan dan rencana dari bisnis akan semakin mudah dicapai dalam waktu yang pesat. - Komplit Fitur yang Membuat
Sebelum memilih software akuntansi, ada bagusnya sudah menentukannya pantas dengan jenis dan kebutuhan bisnis. Lalu, pastikan juga bahwa sudah mempunyai fitur yang lengkap. Mulai dari dapat digunakan untuk pekerjaan yang simple hingga rumit sekalipun. Berikut ini sebagian fitur yang semestinya ada dalam software akuntansi:
○ Mengerjakan faktur berulang
○ Perhitungan otomatis
○ Memonitor saldo pelanggan
○ Update laporan terakhir
○ Melacak penjualan produk
○ Mengelola pelanggan dan pemasok
○ Mengelola aset
○ Perhitungan laporan keuangan lengkap seperti neraca keuangan, laba rugi, arus kas, perubahan ekuitas dan rekonsiliasi bank
○ Mencocokkan transaksi secara otomatis
○ Padahal audit atas data yang sudah dimasukkan
○ Berbasis cloud - Adanya Customer Support
Perhatikan software akuntansi yang dipilih termasuk canggih dan terbaik di kelasnya. Pasti ada masanya akan mengalami masalah dan kendala. Nah, untuk menuntaskan hal tersebut, pastikanlah bahwa software akuntansi yang dipilih sudah disupport customer support atau belum. Ini akan menolong ketika ada pertanyaan dan masalah yang semestinya dituntaskan nantinya. Lalu, dari customer support ini lah pemilik bisnis dapat menguji bagus atau tidaknya layanan yang akan diberikan kepada para konsumen. Seandainya dengan seksama bagaimana sistem mereka merespon dan menawarkan bantuan yang diminta. Perhatikan pelayanan diberikan betul-betul bagus dan ramah, karenanya software akuntansi tersebut mendapatkan nilai lebih di mata konsumen. - Seandainya Harga dan Seandainya Tambahan Lainnya
Perhatikan memilih untuk menggunakan software akuntansi dengan harga yang tinggi, karenanya akan semakin bagus pula kinerja dan kinerja yang akan dimiliki. Perhatikan seperti itu, tidak perlu risau sebab sudah banyak sebagian jasa yang dapat menawarkan harga yang murah namun dengan mutu yang bagus pula. Untuk itu, pastikan kembali jenis usaha dan budget yang dimiliki serta software akuntansi apa yang akan diperlukan. Ini bertujuan agar perusahaan tidak mengeluarkan tarif yang besar namun banyak fitur yang tidak bermanfaat atau tidak dapat digunakan untuk kepentingan bisnis nantinya. - Seandainya Dikostumisasi
Seandainya jasa penyedia memberikan layanan berupa dapat dikostumisasi, karenanya dapat menjadi opsi. Karena, ini dapat bermanfaat seandainya untuk kebutuhan bisnis itu sendiri nantinya. Karena dunia bisnis terus bergerak, karenanya software akuntansi juga semestinya sanggup berkembang dan mengimbangi strategi yang terkini pula.
Memilih software akuntansi yang akan digunakan bukanlah perkara mudah. Karena, dalam urusan laporan dan pembukuan diperlukan ketelitian dalam perhitungan. Seandainya terjadi kesalahan dalam perhitungan, karenanya akan memberikan akibat yang signifikan bagi kelangsungan bisnis tersebut. Tetapi, seandainya sudah mendapatkan software akuntansi yang pas, karenanya laporan dan pembukuan keuangan akan selesai dengan hasil yang pas tanpa adanya kesalahan. Pun, data transaksi dapat dipantau secara real time oleh pemilik bisnis tanpa semestinya hadir.
Sumber: trusvation.com
